Dòng tiêu đề email tức (Subject Line) là một trong những phần quan trọng nhất trong email của bạn khi gửi đi. Một email muốn gửi đi thì bắt buộc phải bao gồm dòng tiêu đề này. Nếu bỏ trống thì email của bạn rất có thể sẽ đi vào spam hoặc bị xóa và thể hiện sự không chuyên nghiệp của bạn trong việc làm.

Bạn đang xem: Tiêu đề email xin việc tiếng anh

Đặc biệt khi viết email xin việc cho một công ty, bạn lại phải cần cẩn thận và chỉn chu hơn bởi tính cạnh tranh sẽ rất cao. Khi bạn muốn ứng tuyển cho một vị trí, hãy chắc chắn rằng email của bạn bao gồm đầy đủ các phần. Đặc biệt phần tiêu đề cực kỳ quan trọng, Đây sẽ là nơi tạo ấn tượng đầu tiên của bạn đến nhà tuyển dụng. Hãy xem qua bài viết này để học những tip hay ho về cách viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh nhé

*
  

Cách viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh


Nội dung chính

Lợi ích của việc viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh. 

Trong trường hợp công ty bạn ứng tuyển là công ty quốc tế hoặc có trụ ở quốc tế,… khi nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu tuyển dụng sẽ đòi hỏi các bạn phải viết email bằng Tiếng Anh. Đây là lúc bạn có thể phát huy được thế mạnh Tiếng Anh của mình, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bởi hầu hết các công ty sẽ đều cân nhắc trước những nhân viên có khả năng Tiếng Anh tốt hơn.

*

Lợi ích của việc viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh

Viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh như thế nào

Tiêu đề email xin việc Tiếng Anh sẽ bao gồm họ và tên của bạn cùng vị trí ứng tuyển để tránh tình trạng thư của bạn bị nhà tuyển dụng cho vào hòm thư rác.

Một số từ Tiếng Anh thông dụng phù hợp để viết email xin việc Tiếng Anh

Thư xin việcCover letter
Nhà tuyển dụngRecruiter
Kính gửiDear
Trân trọngSincerely/Your sincerely/Best regards
Phỏng vấn xin việcInterview
Ưu điểmStrengths
Khuyết điểmWeakness
Bộ phận nhân sựHuman resource of department
Mới tốt nghiệpFresh Graduated
Nhân viên có kinh nghiệmSenior
Thực tập sinhEntry level
LươngSalary

*

Cấu trúc của email xin việc Tiếng Anh

Những lưu ý khi viết tiêu đề email xin việc Tiếng Anh và những nội dung khác

Cách viết lời chào ở đầu thư

Nó phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó. Nếu như bạn biết tên của nhà tuyển dụng đó, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên nhà tuyển dụng) Sau đó là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy thật chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp ví dụ như (Mr., Ms., Dr.)

Còn nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,” “Dear Recruiting Team,” hoặc “Dear (tên công ty)”.

Cách viết đoạn đầu tiên.

Đoạn đầu của Cover Letter (đơn xin việc) là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang muốn ứng tuyển. Bạn đã biết đến công việc này bằng cách nào?. Bạn chỉ cần trình bày việc này khi trong khoảng 1-2 câu

Phần nội dung chính của thư

Hầu hết Cover Letter (thư tuyển dụng) chỉ gồm 1 đến 2 đoạn cơ bản, bạn không nên để nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính: Lý do tại sao tôi là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?; Những kinh nghiệm tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này?; Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty này?

Phần cuối thư

Đây là nơi bạn tóm lại các vấn đề và thảo luận về bạn sẽ làm những gì tiếp theo để có thể ứng tuyển vào vị trí này. Cần bao gồm các nội dung sau:

Nhắc lại trong một câu về lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí nàyThảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể trau dồi hơn nhiều hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.Cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin liên lạc của bạn, bao gồm cả địa chỉ email và số điện thoại, để họ có thể dễ dàng liên lạc với bạn.Đề cập về bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong email (nếu có).Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

Kết thúc email và chữ ký.

Để kết thúc email bạn có thể viết “Best” hoặc “Sincerely” đó là những cách rất phổ biến. Ngoài ra, vì bạn không thể ký tên vào email nên ở cuối email bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký.

Về nội dung:

Đặt tiêu đề: Tiêu đề email xin việc tiếng Anh sẽ bao gồm họ và tên bạn cùng vị trí ứng tuyển để tránh thư của bạn bị nhà tuyển dụng cho vào hòm thư rácNội dung của thư nên ngắn gọn, súc tích, khái quát, tránh đi vào chi tiết và lặp lại CV xin việcKhông quên đính kèm file. Cách viết email gửi CV bằng tiếng anh đạt tiêu chuẩn là luôn có email và gửi kèm CV tiếng Anh, bạn có thể viết là: “I attached my CV to this email.”Sử dụng các thì cơ bản của tiếng Anh: tương lai đơn, hiện tại đơn, quá khứ đơn, hiện tại hoàn thành.Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Bạn có thể nhờ người tốt tiếng Anh hỗ trợ kiểm tra. Bên cạnh đó, tự kiểm tra dưới sự trợ giúp của các phần mềm kiểm tra ngữ pháp, chính tả online cũng là một phương pháp. Sai chính tả sẽ khiến email của bạn trong thật kém chuyên nghiệpHãy sử dụng câu bị động, sử dụng danh từ để câu văn trở nên trang trọng hơnNên viết câu phức nhưng không nên quá dài dòng, một câu văn chỉ nên để trong vòng 2 dòng.

Xem thêm: Lich Hoc Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành Tp Hcm, Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành

Bài viết trên đây của https://hanoitc.com đã ghi rõ cách viết email bằng tiếng Anh đặc biệt là tiêu đề email xin việc Tiếng Anh. Dựa vào đó bạn sẽ có kiến thức để viết một CV thật ấn tượng, tạo điểm nhấn trong mắt nhà tuyển dụng.